Организация выпускного

Трогательный и веселый, торжественный и креативный — таким должен быть выпускной в школе, организация праздника подобного формата требует недюжинного таланта, массу времени и сил. Справиться с ней в одиночку не сможет даже суперспециалист. Здесь нужна опытная event-команда. Найти такую и правильно оценить ее потенциал поможет CaterMe.

Особенности проведения выпускного вечера в школе и за ее пределами

Для любого праздника организация и проведение в Москве открывает удивительные возможности. Многие из них прекрасно вписываются даже в рамки одного события. Хотите, чтобы вечер понравился всем, разделите его на несколько разнохарактерных этапов.

• Торжественная часть. Лучшая площадка для нее — школа. Трогательным и важным событием станет для выпускников 11-го класса получение аттестатов в стенах. В этот этап мероприятия нелишне включить символическое прощание с кабинетами любимых учебных предметов, спортзалом, библиотекой и пр.
• Основная часть. Каждый вчерашний школьник даже на пороге взрослой жизни все-таки немного ребенок, а значит, романтик и мечтатель. Выпускников непременно впечатлит бал в роскошно убранном зале. Программу хорошо открыть вальсом или полонезом, а потом предложить современный танцевальный марафон. В перерывах можно провести задорные конкурсы.
• Завершающая часть. Традиционная встреча рассвета будет незабываемой на фоне столичных достопримечательностей или во время прогулки на теплоходе.

Это лишь один из способов организовать выпускной, а профессиональные event-менеджеры знают сотни вариантоы и смогут придумать уникальный специально для вас. Креативность проникнет практически во все детали праздника:

• выбор места проведения — это может быть не обычный зал, а лофт-площадка, шатер возле живописной старинной усадьбы, палуба теплохода и пр.;
• развлечения — к танцам добавится захватывающее шоу или квест на тему будущего выпускников;
• сервировку — стол украсят стильные аксессуары, напоминающие о тематике торжества;
• фото- и видеосъемку — возможна организация специальной зоны для оригинальных снимков, как персональных, так и в компании одноклассников, учителей, родителей.

Как организовать замечательный праздник под ключ

Чтобы найти на CaterMe лучшего организатора выпускного вечера под ключ, заполните заявку. Зарегистрированные на сервисе кейтеринговые компании, event-агентства, заведения общепита немедленно реагируют на обращения клиентов — изучают заданные критерии и, если соответствуют им, отправляют свои предложения. В течение получаса вам придет 3–10 таких откликов. Останется выбрать исполнителя и заказать ему подготовку торжества, заключив договор.

В перечне работ, за которые возьмется организатор, могут быть:

• создание концепции и сценария;
• подготовка развлекательной программы — приглашение ведущего, артистов, ди-джея;
• поиск и декорирование площадки;
• приобретение букетов, сувениров;
• формирование меню;
• сервировка;
• услуги официантов;
• аренда мебели, посуды, аппаратуры, столового текстиля;
• организация трансферов и пр.

Выбирайте подходящий по балансу цен и объема услуг вариант и заказывайте праздник под ключ — так вы избавитесь от хлопот, но подготовите прекрасный выпускной.