Организация выставочных мероприятий

Чтобы наладить сбыт на своих условиях и получать высокую маржу, предприятию мало производить хорошую продукцию. Здесь потребуется улучшать имидж бренда и завоевывать известность на рынке. Сделать это без больших рекламных бюджетов позволяет организация выставок. Участие в такой деятельности дает возможность презентовать товары и услуги покупателям, найти новых клиентов и заключить выгодные контракты с поставщиками.

Важно доверить проведение выставки действительно опытному исполнителю. Найти агентства, которые специализируются на таких мероприятиях, поможет сервис CaterMe. Используйте каталог для выбора оптимальных предложений. Если же этот метод не помог, оставьте заявку на сайте и получите от 3 до 10 откликов за 30 минут.

Какие задачи решают выставочные мероприятия

Профильные выставочные мероприятия решают не только имиджевые, но и маркетинговые задачи. В результате удачной презентации фирма:

• укрепляет старые и завязывает новые деловые отношения;
• демонстрирует новинки ассортимента;
• знакомится с инновациями и получает представление об общих тенденциях развития.

Организация и проведение выставки — работа для слаженной команды

Комплексная организация выставочных мероприятий локального, регионального и международного уровней — сложная задача, которая требует слаженной работы большого количества специалистов. В общих чертах подготовка проходит следующим образом.

• Составление программы. Организатор совместно с заказчиком решает, где лучше провести выставку и какое время она займет. С какой целью соберутся участники и гости. Какова будет деловая и развлекательная программа.
• Подбор площадки. Для проведения таких событий лучше использовать выставочный зал. При этом важно заранее рассчитать количество стендов и площадь, которую они займут, чтобы правильно подобрать помещение. В решении этого вопроса вам в обязательном порядке поможет кейтеринговая компания.
• Доставка оборудования. Чтобы организовать масштабное мероприятие, специалисты заранее готовят сборные стенды и места для участников, штативы для баннеров, бейджи, указатели, стопперы и пр. Такой подход позволяет унифицировать оформление и свидетельствует о высоком статусе события.
• Организация питания. Участников и гостей выставки необходимо накормить. В минимальном виде речь идет о кофе-брейках. Если мероприятие займет целый день (или несколько), потребуется доставить еду для обеда и фуршета.

Удобнее всего заказать организацию и проведение выставочного мероприятия у одного исполнителя. Такой подход гарантирует слаженную работу команды и сокращает финансовые затраты.

Используйте CaterMe, чтобы быстро выбрать event-агентство, — не теряйте время на звонки и долгое общение с менеджерами.