Организация деловых мероприятий

Периодическая организация деловых мероприятий — один из базовых шагов в развитии бизнеса. Конференции, презентации и выставки увеличивают лояльность сотрудников, партнеров и клиентов. Именно поэтому важно, чтобы такие события проходили безупречно.

Сервис CaterMe поможет выбрать event-агентство, которое выведет ваши мероприятия на принципиально новый уровень. Для поиска исполнителя воспользуйтесь каталогом или оформите онлайн-заявку, чтобы получить 3–10 персональных предложений за 30 минут.

Какие деловые мероприятия организуют event-агентства

Специализированные компании по организации бизнес-мероприятий не ограничивают клиентов в выборе форматов. Агентства готовы одинаково хорошо провести событие любой направленности и масштаба.

• Маркетинговые акции. Презентации продукции бренда, пресс-коференции и пресс-туры привлекают внимание к компании и позволяют позиционировать бизнес как открытый для контрагентов.
• Обучающие курсы. Организация тренингов и семинаров с компетентными спикерами повышает лояльность сотрудников и делает команду более конкурентоспособной.
• Тематические форумы. Конференции и симпозиумы способствуют укреплению взаимодействия с партнерами и лидерами определенной сферы индустрии, расширению клиентской базы.

Как организуются бизнес-мероприятия для компаний

Специалисты не обходят вниманием ни одну деталь, организуя деловые мероприятия, ведь даже небольшой недочет способен испортить событие, помешать в достижении его цели.

Этап 1. Проработка плана

Детальная программа обеспечивает 50 % успеха. Поэтому на этапе планирования организаторы уточняют формат события, состав участников, количество выступающих и прочие детали. С учетом этих позиций подбирается площадка: гостиница, конференц-зал, выставочный центр, ресторан. Это может быть объект в Москве или другом городе РФ.

Этап 2. Подготовительный

Организаторы оснащают площадку оборудованием и создают команду, которая будет обеспечивать слаженное проведение мероприятия. В группу включаются как профильные, так и технические специалисты: ведущие, охранники, менеджеры, официанты, бармены и повара. Кейтеринговой компании можно доверить трансферы и размещение прибывающих в гостинице.

Этап 3. Сопровождение

За всеми этапами мероприятия следят специалисты с должным опытом. Вы можете быть уверены, что в случае форс-мажора вам предложат запасной план, а гости не будут чувствовать себя покинутыми в перерывах между выступлениями спикеров.

Агентство может организовать кофе-брейки прямо в зале или фойе, обеды, фуршеты или банкеты, чтобы в массе дел, диалогов и встреч гости не выбились из сил.

Стоимость организации бизнес-мероприятий зависит от выбранного формата и масштабности проекта, количества приглашенных и места проведения. Точную сумму вы узнаете на этапе заключения договора. Прозрачные расценки — одно из преимуществ работы через сервис CaterMe.