Организация корпоративных мероприятий

Форматы корпоративов

Лучший формат для корпоратива — тот, что соответствует значимости события, статусу компании и предпочтениям коллектива. Поэтому праздник можно организовать в офисе, заведении общепита или на выезде как:

• фуршет — меню без горячих блюд, все кушанья сразу выставляются на стол, преимущественно еда порционная, приглашенные едят стоя, из столовых приборов используются только вилки;
• банкет — торжественная трапеза с несколькими переменами блюд и парадной сервировкой, за общим столом или отдельными;
• пикник — застолье на природе (оптимально для неформальных мероприятий).

Как организовать хороший корпоративный праздник

Некоторые компании для экономии привлекают к организации корпоративных праздников своих сотрудников. Но это нерационально: нет гарантий в удачном проведении, часть коллектива отвлекается от работы в процессе подготовки корпоратива и не отдыхает во время его проведения.

Оптимальное решение — заказать услугу в event- агентстве. Важно лишь найти подходящее. Для этого достаточно заполнить форму заявки на нашем сайте, указав:

• число персон;
• ориентировочный бюджет на организацию корпоратива;
• дату события;
• желательный формат.

Всего через полчаса вы получите минимум 3 отклика (обычно до 10) от агентств, готовых устроить праздник на заявленных условиях. Изучите предложения по меню и программе, отзывы о компаниях и выберите лучший вариант. Сервис действует не только в Москве, но и в других регионах России.

Комплексная организация и проведение корпоративных мероприятий освободит вас от хлопот, позволит коллективу отлично отдохнуть и получить массу приятных впечатлений. Профессиональные организаторы позаботятся обо всех компонентах отличного праздника:

• разработают фирменную концепцию мероприятия;
• составят сценарий (в зависимости от формата события в программу могут войти спортивные и интеллектуальные конкурсы, выступления эстрадных исполнителей и театральных артистов, квесты, фаер- и бармен-шоу);
• пригласят ведущего, манера работы которого соответствует формату и статусу праздника;
• создадут дизайн пригласительных билетов и афиш, подготовят печатную продукцию;
• подберут, арендуют и оформят подходящую площадку;
• предоставят техническое обеспечение и реквизит;
• обеспечат приготовление блюд по утвержденному меню, праздничную сервировку и работу официантов;
• арендуют автотранспорт для гостей;
• забронируют номера в гостиницах (если предполагается участие приглашенных из других регионов);
• проведут фото- и видеосъемку.

Организаторы будут координировать все этапы проведения корпоратива — праздник пройдет точно по сценарию и с прекрасным настроением.

Стоимость подготовки и проведения корпоратива

При оформлении заказа вы устанавливаете бюджет, в который агентство должно вложиться при организации корпоративного праздника. Важно учитывать, что стоимость формируется из суммы расходов. Например, чем больше количество артистов в шоу, тем выше цена развлекательной программы, значит, меньше денег останется на подготовку стола.

Здесь опять выручит профессиональный подход — при любом бюджете опытные организаторы найдут баланс между компонентами мероприятия и каждый вложенный рубль обернется радостью для присутствующих.

Сделайте в CaterMe заказ на подготовку корпоратива — праздник будет удачным!