Организация мероприятий под ключ

Идеальная организация мероприятий — задача, с которой может справиться только профессиональнаякоманда. Вот почему проведение вечеринок и свадеб, банкетов и корпоративов рациональные люди доверяют специализированным event-агентствам.

Если вы столкнулись с необходимостью найти координатора праздника, CaterMe поможет сделать правильный выбор. На нашем сайте представлены исполнители, которые многие годы с успехом проводят торжества разных масштабов.

Развлекательная программа может быть представлена одним ведущим и парой аниматоров или головокружительным шоу с десятками артистов. Столь же велик разброс бюджета на застолье. Это может быть как уютный пикник на 5–6 персон, так и банкет с полным обслуживанием для сотен приглашенных.

Все, что требуется вам, чтобы заказать услуги по организации праздника, — оформить заявку на сайте и дождаться откликов от компаний. После чего выбрать лучшего исполнителя с самыми выгодными условиями и заключить договор на комплексное обслуживание.

Праздник под ключ: какие услуги предлагают event-агентства

Event-агентства организуют мероприятия под ключ, обеспечивая клиентам весь комплекс услуг, — от составления сметы до оформления помещений в соответствии с тематикой торжества.

• Планирование.Специалисты составляют подробный план будущего события и подготовки к нему. По каждому виду работ указывают твердые сроки.
• Разработка программы. Сценарий мероприятия с указанием каждого этапа события позволяет организаторам и участникам точно знать время начала выступлений, перерывов на кофе-брейки и фуршеты. Особенно важен этот момент для конференций, семинаров, выставок.
• Поиск помещения или территории. Специалисты выберут площадку, которая способна вместить предполагаемое количество гостей и позволит реализовать сценарий праздника. Чаще всего вечеринки проводятся в лофтах, банкетных залах, ресторанах, в хорошую погоду — на открытых террасах.
• Доставка оборудования. Организация сцены и техническое обеспечение также входят в перечень работ. На площадку будут доставлены современные системы освещения и звукового сопровождения, проекторы, экраны, компьютеры и пр.
• Формирование команды. Слаженным мероприятие будет только в том случае, если им занимаются профессионалы разных отраслей: повара, официанты, артисты, ведущие, декораторы. Сотрудники кейтеринговой компании берут подбор команды и координацию деятельности исполнителей на себя.
• Составление меню. Обязательным условием хорошего праздника становится красиво сервированный, богатый угощениями стол. Эту задачу также выполнит event-агентство. Вам останется одобрить меню и определиться с форматом (банкет, фуршет, коктейль, пикник, барбекю и т. п.).

Доставка мебели при использовании формата кейтерига, приготовление закусок и горячих блюд, подбор напитков при необходимости включаются в комплексную услугу.

Какое мероприятие можно организовать

На CaterMe зарегистрированы компании разных профилей с богатым опытом подготовки любых мероприятий. Вы легко найдете исполнителя, который организует промоакцию, симпозиум, концерт, благотворительный вечер, свадьбу или детский день рождения.